Orienta Polska Asystent/ka biura Wyślij

Orienta Polska Sp. z o.o.- jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną (nr 13347), wspierającą pracodawców w poszukiwaniu najbardziej dopasowanych pracowników. Posiadamy dwudziestoletnie doświadczenia na włoskim rynku pracy, co pozycjonuje nas w czołówce najważniejszych firm specjalizujących się w zarządzaniu zasobami ludzkimi.  

Rekrutujemy pracowników na stanowiska niskiego, średniego i wysokiego szczebla. Działamy w wielu branżach, a nasi konsultanci starają się w najlepszy sposób wesprzeć kandydatów w procesie rekrutacji, dostarczając szczegółowe informacje dotyczące realizowanych projektów. 

Obecnie dla naszego klienta, firmy międzynarodowej, dostarczającej rozwiązania m.in. do sieci handlowych, hoteli, lotnisk, poszukujemy osoby na stanowisko: 
 

ASYSTENT/KA BIURA

  Miejsce pracy: Nadarzyn
 

Opis stanowiska:

• Obsługa biura – odbieranie telefonów, odpisywanie na maile, obsługa i przygotowanie korespondencji firmowej,
• Obsługa i organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, wyjazdów służbowych, profesjonalne przyjmowanie gości firmy,
• Aktualizacja bazy danych klientów - zakładanie kontrahentów w SAP ze strony FI,
• Archiwizacja dokumentów księgowych, wprowadzanie faktur do Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
• Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie firmy - zapewnianie materiałów eksploatacyjnych, wyposażeniowych i spożywczych,
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi i funkcjonalności biura,
• Wsparcie dla wszystkich działów firmy w bieżących pracach,
• Prace asystenckie dla Prezesa Zarządu tj. umawianie spotkań, rozliczenia itd.

Wymagania:

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego B1/B2,
• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-organizacyjnym,
• Prawo jazdy kat. B,
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność, pomysłowość,
• Umiejętność realizacja swoich zadań od początku do końca,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju kariery zawodowej w strukturach firmy, 
• Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia,
• Pakiet opieki medycznej TU Zdrowie,
• Możliwość wykupienia karty Multisport na preferencyjnych warunkach,
• Lekcje języka angielskiego w czasie pracy,
• Liczne szkolenia i spotkania integracyjne. 

Aby aplikować na to ogłoszenie, prosimy o przesłanie CV w celu umieszczenia go w naszej bazie danych. Rejestracja profilu w bazie danych oznacza, że CV może być wykorzystywane przez ORIENTA POLSKA Sp. z o. o również w przypadku przyszłych rekrutacji i ofert pracy, które okresowo mogą być przesłane drogą mailową. W celu zapewnienia maksymalnej ochrony danych, logując się do zabezpieczonej bazy danych, będzie można zarządzać swoimi zgodami dotyczącymi prywatności, a także samodzielnie usunąć swoje dane.
Informujemy również, że niniejsze ogłoszenie jest skierowane do obu płci, oraz że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Aplikując na niniejsze ogłoszenia, akceptuje Pan/i powyższe postanowienia i oświadcza, że zapoznał się Pan/i z informacją o polityce prywatności na stronie www.orientapolska.pl.
Certyfikat agencji pracy: 13347