Orienta Polska OFFICE MANAGER (M,K,N) Küldés

Stanowisko pracy: Office Manager (M,K,N)

Miejsce pracy: Warszawa
Forma zatrudnienia: B2B lub Umowa o pracę

O NASZYM KLIENCIE:

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się kancelarią prawną, która stawia na profesjonalizm w relacjach z klientem i partnerską atmosferę w zespole.

Szukamy osoby, która przejmie stery nad operacyjną stroną naszego biura i zadba o to, by nasi prawnicy mogli skupić się wyłącznie na prawie.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem biura.
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji prawnej i administracyjnej (w tym ewidencja pism procesowych)
• Koordynacja kalendarza spotkań oraz dbanie o profesjonalną obsługę gości i klientów kancelarii
• Współpraca z dostawcami usług (kurierzy, zaopatrzenie, serwis IT, sprzątanie)
• Rozliczanie kosztów biurowych, wsparcie w fakturowaniu oraz kontakt z księgowością
• Organizacja eventów wewnętrznych i wsparcie w procesach rekrutacyjnych

Nasze oczekiwania:

• Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku Office Managera lub pokrewnym (doświadczenie w branży prawniczej będzie ogromnym atutem)
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów pod presją czasu
• Wysoka kultura osobista i biegłość w etykiecie biznesowej
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word i Excel)

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w prestiżowym środowisku
• Realny wpływ na procesy i standardy pracy w kancelarii
• Pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa)