Orienta Polska Office Manager Poslat

Stanowisko pracy: Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa
Forma zatrudnienia: B2B lub Umowa o pracę

O naszym Kliencie:
Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się kancelarią prawną, która stawia na profesjonalizm w relacjach z klientem i partnerską atmosferę w zespole. Szukamy osoby, która przejmie stery nad operacyjną stroną naszego biura i zadba o to, by nasi prawnicy mogli skupić się wyłącznie na prawie.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem biura.
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji prawnej i administracyjnej (w tym ewidencja pism procesowych).
• Koordynacja kalendarza spotkań oraz dbanie o profesjonalną obsługę gości i klientów kancelarii.
• Współpraca z dostawcami usług (kurierzy, zaopatrzenie, serwis IT, sprzątanie).
• Rozliczanie kosztów biurowych, wsparcie w fakturowaniu oraz kontakt z księgowością.
• Organizacja eventów wewnętrznych i wsparcie w procesach rekrutacyjnych.

Nasze oczekiwania:

• Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku Office Managera lub pokrewnym (doświadczenie w branży prawniczej będzie ogromnym atutem).
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów pod presją czasu.
• Wysoka kultura osobista i biegłość w etykiecie biznesowej.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word i Excel).

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w prestiżowym środowisku.
• Realny wpływ na procesy i standardy pracy w kancelarii.
• Pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa).

To apply for this advertisement, please send your CV to be included in our database. Registration of your profile in the database means that your CV may be used by Orienta Polska for future recruitment and job offers, which may be sent periodically by e-mail. For maximum data protection, you will be able to manage your privacy consents as well as delete your data yourself by logging into the secured database.
Please be advised that this announcement is directed to both genders and that we will only contact selected candidates.
By applying to these announcements, you accept the above provisions and declare that you have read the information on the privacy policy on the website www.orientapolska.pl.

Employment agency certificate: 13347