Orienta Polska Executive Assistant Send

Dla naszego klienta działającego w branży inwestycyjno‑deweloperskiej prowadzimy rekrutację na stanowisko

Executive Assistant

Miejsce pracy: Warszawa

Rodzaj pracy: Praca stacjonarna

Rodzaj współpracy: B2B/UoP

Raportowanie: Zarząd/OM

Szukamy osoby, na stanowisko Senior Personal Assistant dla członka zarządu, doświadczonej w pracy z managerami wysokiego szczebla, asystującej w codziennej organizacji pracy oraz zarządzaniu priorytetami. Rola dla osoby dojrzałej biznesowo, samodzielnej i dyskretnej, potrafiącej działać z wyprzedzeniem oraz sprawnie poruszającej się w dynamicznym środowisku.

Zakres obowiązków:

1. kompleksowe zarządzanie kalendarzem Prezesa, w tym organizacja spotkań;

2. planowanie i koordynowanie podróży służbowych;

3. dbałość o terminowość realizacji zadań, pilnowanie kalendarza oraz terminów;

4. przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień, dbając o merytorykę oraz poprawny format dokumentów, zgodne z zasadami i wewnętrznymi regulacjami;

5. zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji wewnątrz firmy (w tym, prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacja materiałów);

6. organizacja i koordynacja spotkań z pracownikami, klientami, a także współpraca z partnerami biznesowymi, dostawcami;

7. współpraca z zespołem oraz koordynacja zadań między poszczególnymi działami na potrzeby Zarządu.

Oczekiwane predyspozycje:

1. doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 5 lat);

2. wysoko kultura osobista i komunikacji;

3. dojrzałość biznesowa, samodzielność w działaniu;

4. bardzo dobra organizacja pracy, rozumienie hierarchii oraz optymalizacji działań

5. umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym, dojrzałość oraz ukierunkowanie na realizację celów;

6. bardzo dobra znajomość narzędzi biurowych (MS Office, Google Workspace);

7. znajomość języka angielskiego (min. B2);

8. preferowane doświadczenie pracy w międzynarodowym, korporacyjnym środowisku.

Oferujemy:

1. pracę stacjonarną w biurze na warszawskich Bielanach z miejscem parkingowym;

2. prywatną opiekę medyczną;

3. premie uznaniowe;

4. możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji (szansa nadzorowania i koordynacji projektów jako Jr Project Manager);

5. przyjazną atmosferę pracy w wybitnym zespole;

6. długoterminową pracę w stabilnej firmie z obszaru private equity o ugruntowanej pozycji na rynku.

Dodatkowe informacje:

1. Prawo jazdy kat. B;

2. Wykształcenie prawnicze, doświadczenie paralegal mile widziane;

3. Dostępność: „od zaraz" bądź osoby gotowe do rozpoczęcia współpracy w krótkim terminie: 1 2 m-cy (możliwość early sign up bonus);

4. Preferowane miejsce zamieszkania w odległości ok 20 min. dojazdu do firmy (optymalnie okolice Metro Młociny, Bielany);

5. Możliwość zamieszkania lub udział w pokryciu kosztów mieszkania w lokalu firmowym.

To apply for this advertisement, please send your CV to be included in our database. Registration of your profile in the database means that your CV may be used by Orienta Polska for future recruitment and job offers, which may be sent periodically by e-mail. For maximum data protection, you will be able to manage your privacy consents as well as delete your data yourself by logging into the secured database.
Please be advised that this announcement is directed to both genders and that we will only contact selected candidates.
By applying to these announcements, you accept the above provisions and declare that you have read the information on the privacy policy on the website www.orientapolska.pl.

Employment agency certificate: 13347