Orienta Polska Office Manager (M.K.N) Invia

Stanowisko pracy: Office Manager (M.K.N)

Miejsce pracy: Warszawa
Forma zatrudnienia: B2B lub Umowa o pracę

O naszym kliencie:
Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się kancelarią prawną, która stawia na profesjonalizm w relacjach z klientem i partnerską atmosferę w zespole. Szukamy osoby, która przejmie stery nad operacyjną stroną naszego biura i zadba o to, by nasi prawnicy mogli skupić się wyłącznie na prawie.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem biura.
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji prawnej i administracyjnej (w tym ewidencja pism procesowych).
• Koordynacja kalendarza spotkań oraz dbanie o profesjonalną obsługę gości i klientów kancelarii.
• Współpraca z dostawcami usług (kurierzy, zaopatrzenie, serwis IT, sprzątanie).
• Rozliczanie kosztów biurowych, wsparcie w fakturowaniu oraz kontakt z księgowością.
• Organizacja eventów wewnętrznych i wsparcie w procesach rekrutacyjnych.

Nasze oczekiwania:

• Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku Office Managera lub pokrewnym (doświadczenie w branży prawniczej będzie ogromnym atutem).
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów pod presją czasu.
• Wysoka kultura osobista i biegłość w etykiecie biznesowej.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word i Excel).

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w prestiżowym środowisku.
• Realny wpływ na procesy i standardy pracy w kancelarii.
• Pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa).