Orienta Polska Executive Assistant Invia

Dla naszego klienta działającego w branży inwestycyjno‑deweloperskiej prowadzimy rekrutację na stanowisko

Executive Assistant

Miejsce pracy: Warszawa

Rodzaj pracy: Praca stacjonarna

Rodzaj współpracy: B2B/UoP

Raportowanie: Zarząd/OM

Szukamy osoby, na stanowisko Senior Personal Assistant dla członka zarządu, doświadczonej w pracy z managerami wysokiego szczebla, asystującej w codziennej organizacji pracy oraz zarządzaniu priorytetami. Rola dla osoby dojrzałej biznesowo, samodzielnej i dyskretnej, potrafiącej działać z wyprzedzeniem oraz sprawnie poruszającej się w dynamicznym środowisku.

Zakres obowiązków:

1. kompleksowe zarządzanie kalendarzem Prezesa, w tym organizacja spotkań;

2. planowanie i koordynowanie podróży służbowych;

3. dbałość o terminowość realizacji zadań, pilnowanie kalendarza oraz terminów;

4. przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień, dbając o merytorykę oraz poprawny format dokumentów, zgodne z zasadami i wewnętrznymi regulacjami;

5. zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji wewnątrz firmy (w tym, prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacja materiałów);

6. organizacja i koordynacja spotkań z pracownikami, klientami, a także współpraca z partnerami biznesowymi, dostawcami;

7. współpraca z zespołem oraz koordynacja zadań między poszczególnymi działami na potrzeby Zarządu.

Oczekiwane predyspozycje:

1. doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 5 lat);

2. wysoko kultura osobista i komunikacji;

3. dojrzałość biznesowa, samodzielność w działaniu;

4. bardzo dobra organizacja pracy, rozumienie hierarchii oraz optymalizacji działań

5. umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym, dojrzałość oraz ukierunkowanie na realizację celów;

6. bardzo dobra znajomość narzędzi biurowych (MS Office, Google Workspace);

7. znajomość języka angielskiego (min. B2);

8. preferowane doświadczenie pracy w międzynarodowym, korporacyjnym środowisku.

Oferujemy:

1. pracę stacjonarną w biurze na warszawskich Bielanach z miejscem parkingowym;

2. prywatną opiekę medyczną;

3. premie uznaniowe;

4. możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji (szansa nadzorowania i koordynacji projektów jako Jr Project Manager);

5. przyjazną atmosferę pracy w wybitnym zespole;

6. długoterminową pracę w stabilnej firmie z obszaru private equity o ugruntowanej pozycji na rynku.

Dodatkowe informacje:

1. Prawo jazdy kat. B;

2. Wykształcenie prawnicze, doświadczenie paralegal mile widziane;

3. Dostępność: „od zaraz" bądź osoby gotowe do rozpoczęcia współpracy w krótkim terminie: 1 2 m-cy (możliwość early sign up bonus);

4. Preferowane miejsce zamieszkania w odległości ok 20 min. dojazdu do firmy (optymalnie okolice Metro Młociny, Bielany);

5. Możliwość zamieszkania lub udział w pokryciu kosztów mieszkania w lokalu firmowym.