Orienta Polska Sp. z o.o.- jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną (nr 13347), wspierającą pracodawców w poszukiwaniu najbardziej dopasowanych pracowników. Posiadamy dwudziestoletnie doświadczenia na włoskim rynku pracy, co pozycjonuje nas w czołówce najważniejszych firm specjalizujących się w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Rekrutujemy pracowników na stanowiska niskiego, średniego i wysokiego szczebla. Działamy w wielu branżach, a nasi konsultanci starają się w najlepszy sposób wesprzeć kandydatów w procesie rekrutacji, dostarczając szczegółowe informacje dotyczące realizowanych projektów.
Obecnie dla naszego klienta, firmy międzynarodowej, dostarczającej rozwiązania m.in. do sieci handlowych, hoteli, lotnisk, poszukujemy osoby na stanowisko:
ASYSTENT/KA BIURA
Miejsce pracy: Nadarzyn
Opis stanowiska:
- Obsługa biura ? odbieranie telefonów, odpisywanie na maile, obsługa i przygotowanie korespondencji firmowej,
- Obsługa i organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, wyjazdów służbowych, profesjonalne przyjmowanie gości firmy,
- Aktualizacja bazy danych klientów - zakładanie kontrahentów w SAP ze strony FI,
- Archiwizacja dokumentów księgowych, wprowadzanie faktur do Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
- Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie firmy - zapewnianie materiałów eksploatacyjnych, wyposażeniowych i spożywczych,
- Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi i funkcjonalności biura,
- Wsparcie dla wszystkich działów firmy w bieżących pracach,
- Prace asystenckie dla Prezesa Zarządu tj. umawianie spotkań, rozliczenia itd.
Wymagania:
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego B1/B2,
- Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-organizacyjnym,
- Prawo jazdy kat. B,
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność, pomysłowość,
- Umiejętność realizacja swoich zadań od początku do końca,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju kariery zawodowej w strukturach firmy,
- Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia,
- Pakiet opieki medycznej TU Zdrowie,
- Możliwość wykupienia karty Multisport na preferencyjnych warunkach,
- Lekcje języka angielskiego w czasie pracy,
- Liczne szkolenia i spotkania integracyjne.